Kontrola cen zakupu i sprzedaży
System sprawdza, czy cena zakupu nie uległa zmianie oraz czy cena sprzedaży nie jest niższa niż cena zakupu.
Poznaj system
KSeF Hub dla firm pracujących w Wapro.
Jeden system do obiegu dokumentów, zapisu faktur do Wapro Mag i Wapro Fakir oraz wysyłania faktur do KSeF. Poniżej pokazujemy najważniejsze obszary pracy w KSeF Hub.
01 / Obieg dokumentów
Dokument trafia do właściwych osób i przechodzi przez ustalony proces.
KSeF Hub pobiera dokument, uruchamia konfigurowalną logikę biznesową i kieruje fakturę do odpowiednich działów oraz użytkowników. System obsługuje przypisania, uprawnienia, ścieżki akceptacji i historię zdarzeń.
- reguły widoczności i ukrywania dokumentów
- historia zatwierdzeń, opisów i przekazań
- wieloetapowe procesy lub szybkie ścieżki akceptacji
02 / Zapis do Wapro Mag
Bezpośredni zapis faktury z KSeF Hub do bazy Wapro Mag.
Zapis odbywa się bezpośrednio z aplikacji KSeF Hub do bazy Wapro Mag. Przed zapisem użytkownik może uzupełnić dane, wybrać magazyn i kasę, dodać nowego kontrahenta, dodać lub edytować artykuły oraz zdecydować, jak faktura ma zostać zapisana w Wapro.
- dowolny zapis pozycji faktury, także z inną liczbą pozycji niż w oryginalnym dokumencie
- zapisywanie powiązań i automapowanie do automatycznego wypełniania kolejnych faktur
- obsługa różnic zaokrągleń między sumą pozycji a wartościami nagłówkowymi
- podłączanie dokumentów magazynowych oraz realizacje zamówień
03 / Zapis do Wapro Fakir
Faktury kosztowe trafiają do bufora Wapro Fakir z opisem i klasyfikacją.
KSeF Hub wykorzystuje klasyfikacje z Wapro Fakir, dzięki czemu faktura po zatwierdzeniu trafia do bufora w Fakirze z już przypisaną klasyfikacją. System przenosi też do uwag ostatni opis faktury, więc dokument w buforze zawiera zarówno opis, jak i klasyfikację kosztu.
- wybór klasyfikacji bezpośrednio na podstawie słownika z Wapro Fakir
- zapis do bufora importowanych dokumentów z przypisaną klasyfikacją
- przeniesienie ostatniego opisu faktury do uwag dokumentu w Fakirze
04 / Wysyłanie faktur do KSeF
Wysyłka faktur do KSeF w trybie Live albo Harmonogram.
KSeF Hub obsługuje dwa tryby pracy: Live oraz Harmonogram. Po wysłaniu faktury system aktualizuje dokument handlowy w Wapro Mag, nadaje mu numer KSeF i generuje kody QR. Wydruk faktury w Wapro Mag zawiera numer KSeF oraz kod QR.
- historia faktur wysyłanych do KSeF oraz pełna kontrola statusów komunikacji
- alerty, status błędnej faktury i zwrócony komunikat błędu przy nieudanej wysyłce
- diagnostyka wskazująca przyczynę problemu oraz funkcja odbudowy stanu faktury
05 / Inne możliwości
Dodatkowe kontrole i funkcje wspierające pracę z fakturami.
Poza głównym obiegiem KSeF Hub może wspierać użytkowników w kontroli danych, cen, rachunków bankowych oraz spójności zapisów między dokumentami źródłowymi i bazami Wapro.
Kontrola rachunków bankowych
System weryfikuje, czy domyślny rachunek kontrahenta widnieje na fakturze. Jeśli nie, pokazuje ostrzeżenie.
Kontrola spójności danych
System pozwala sprawdzić, czy zapisy w bazach Wapro Mag i Wapro Fakir są spójne z dokumentami pierwotnymi, co pomaga wykryć dokumenty usunięte lub zmodyfikowane.
Rozrachunki w Wapro Mag dla faktur kosztowych
Można włączyć dodawanie rozrachunków dla faktur kosztowych zapisywanych do Fakir oraz skonfigurować, na których etapach i dla których użytkowników opcja jest dostępna.
Kontakt i prezentacja systemu
Zobacz KSeF Hub na przykładach z Twojej firmy.
Zostaw dane kontaktowe, a pokażemy, jak obieg dokumentów, zapis do Wapro i wysyłka do KSeF mogą działać w procesie dopasowanym do Twojej organizacji.
Pokażemy obieg dokumentów od importu z KSeF do akceptacji.
Omówimy zapis do Wapro Mag, Wapro Fakir i wysyłanie faktur do KSeF.
Dopasujemy zakres prezentacji do Twoich działów, ról i typów dokumentów.
